Asistente de contabilidad

About Company
Salinas
Job Info
Job Status: Open
No of Vacancies: 1
Date Posted: enero 19, 2017
Expiry Date: January 31, 2017
Job Type: Full Time
Job Level: Any
Years of Experience: 3
Salary Info
Salary Type: Negotiable
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Objetivo del puesto

El titular del puesto, es el enlace entre la compañía y el Centro Financiero de Servicios Compartidos (FSSC por sus siglas en inglés), y su principal propósito es asegurar el adecuado flujo de datos de todas las actividades monetarias de la compañía hacia el FSSC, dando como resultado la preparación de reportes financieros de manera veraz y oportuna. El asistente de contabilidad, es responsable de que todas las transacciones estén correctamente documentadas, cumpliendo con la legislación local y las políticas de grupo, y que estén debidamente autorizadas (GoA: Niveles de autoridad), siendo el primer punto de revisión de control interno.

Es también responsable de proporcionar la información correcta al consultor de impuestos para cumplir a cabalidad con todas las regulaciones fiscales y entregar las declaraciones e informes fiscales a las autoridades correspondientes.

Responsabilidades y autoridad del puesto

Objetivos primarios

  • Asegurar le emisión periódica de reportes financieros confiables y oportunos, a través de proporcionar toda la documentación financiera de la compañía de manera competa y a tiempo.
  • Apoyar al consultor fiscal externo para la correcto calculo y presentación de las declaraciones y anexos fiscales.

Responsabilidades especificas del puesto

Contabilidad e impuestos

  • Recopilación y entrega de todos los documentos de la compañía (facturas, roles, provisiones, etc.) al FSSC, a través de la plataforma tecnológica SharePoint.
  • Descarga de las facturas electrónicas de proveedores desde los sitios web
  • Expedición y entrega de los comprobantes de retenciones a proveedores.
  • Revisión de las facturas que soportan los reportes de viaje y gastos
  • Seguimiento a Cuentas por Cobrar, asegurando que la cobranza se realice en el tiempo debido. Responsable de llevar a cabo el proceso de reclamación de cobranza vencida.
  • Auditoría anual: obtención los documentos requeridos por los auditores o el Contralor Financiero en relación al proceso de auditoría.
  • Soporte en la preparación de presupuestos y pronósticos financieros.
  • Mantener los archivos organizados: facturas, roles, impuestos, importaciones, etc.
  • Colaboración con el consultor fiscal externo para asegurar la presentación oportuna y correcta de las declaraciones y anexos tributarios anuales, y mensuales, tanto federales como estatales y municipales.
  • Mantenerse actualizado en el conocimiento de leyes tributarias, laborales, de seguridad social, así como de las normas de información financiera.
  • Cumplir en tiempo y forma con los requerimientos de información de las autoridades tributarias.

 

Tesorería

  • Elaboración de cheques, o iniciación de transferencias electrónicas, previa solicitud del FSSC
  • Carga de quincenal de pagos de nomina
  • Monitoreo y conciliación de cuentas bancarias
  • Proporcionar información diaria de los pagos recibidos al encargado de CXC para la identificación de pagador/factura.
  • Envío semanal de saldos bancario

Misceláneos

  • Participar activamente en el conteo físico de inventarios. Iniciar y completar el proceso en SAP.

Perfil 

Grado académico

  • Título universitario de la carrera de Contabilidad y Auditoría o equivalente.

Experiencia

  • Por lo menos tres años de experiencia en contabilidad general
  • Conocimiento de NIIF´s
  • Conocimiento de leyes fiscales federales y estatales
  • Conocimiento de Roles, leyes laborales y de seguridad social

Competencias, habilidades y actitudes

  • Orientado a los detalles y con fuertes habilidades analíticas
  • Bien organizado
  • Flexible
  • Ingenioso en la realización de proyectos
  • Confiable, discreto y ético
  • Facilidad de comunicación
  • Capaz de comunicarse en inglés (verbal/escrito) deseable
  • Conocimiento en diferentes softwares contables/administrativos, y de MS Office, especialmente Excel y Word.

Es importante que el/la aplicante viva en la Península o que tenga disposición a vivir  en Salinas

Los interesados pueden enviar su hoja de vide a m.cobo@inveaquaculture.com